Dans le cadre de ses activités, la Colonie du Pré de l’Arc met en œuvre la collecte et le traitement d’un certain nombre de données personnelles vous concernant.

Données personnelles et traitements

Finalité de la collecte et du traitement

Les données personnelles sont recueillies et traitées par la Colonie du Pré de l’Arc à des fins de gestion des inscriptions aux camps de vacances organisés par l’association.

La plupart de ces informations sont collectées en réponse aux exigences  légales de l’accueil collectif de mineurs. La collecte se déclenche à votre initiative, lorsque :

Evènement	Traitement	Durée de conservation
Vous effectuez une demande d’inscription	Gestion des demandes d’inscription	2 ans
Vous constituez votre dossier d’inscription	Gestion des dossiers d’inscription	2 ans
Vous effectuez un don	Edition des reçus fiscaux	2 ans

Recueil du consentement

Au cours du processus d’inscription, nous recueillons votre consentement à plusieurs étapes :

• Demande d’inscription :
  • Avant d’envoyer votre demande
• Constitution du dossier d’inscription :
  • Avant de débuter la constitution de votre dossier
  • Photographie, pour partage avec les autres inscrits sous forme d’un diaporama
  • Photographie, pour agrémenter nos supports de communication

Trajets : pour rendre visibles aux autres inscrits certaines informations personnelles vous concernant (nom, prénom, département, n° de téléphone) afin de faciliter l’organisation des trajets (covoiturage, accompagnement dans le train)

Détail des données personnelles collectées et traitées

CATEGORIE	DONNEES PERSONNELLES
Participant	Nom et prénom Sexe Date de naissance Lieu de naissance Nationalité N° de sécurité sociale* N° CNI/Passeport* Informations médicales (vaccins, fiche sanitaire de liaison, recommandations médicales)*
Responsable légal	Nom et prénom Sexe Adresse postal Adresse e-mail N° de téléphone
Personne à prévenir en cas d’urgence pendant le camp	Nom et prénom N° de téléphone
Participant membre de l’équipe d‘organisation	Profession Activités de loisirs Qualifications

* : Données personnelles sensibles

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits sur les données vous concernant, merci d’adresser un e-mail à contact@predelarc.fr en précisant les informations suivantes :

• Civilité
• Nom et Prénom
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Type de demande :

Retrait de consentement	Si vous avez donné votre consentement au traitement de données personnelles vous concernant et que vous souhaitez le retirer.
Droit d’accès	Si vous souhaitez une confirmation concernant notre traitement de données personnelles vous concernant, des informations sur le traitement, l’accès aux données personnelles ou une copie de celles-ci.
Droit de rectification	Si les données personnelles vous concernant sont incorrectes ou doivent être mises à jour. Cela comprend également l’ajout de renseignements.
Droit à l’effacement	Si vous souhaitez que nous effacions des données personnelles vous concernant, sous réserve que certains conditions soient respectées.
Droit à la limitation du traitement	Si vous souhaitez que nous arrêtions de traiter des données personnelles vous concernant, sans toutefois les effacer.
Droit d’opposition au traitement	Si vous avez des raisons de croire que notre traitement des données personnelles vous concernant ne répond pas aux ambitions que nous avons formulées, vous pouvez vous opposer au traitement.

• Détail de la demande (texte libre)

Veuillez joindre un justificatif d’identité permettant de vérifier votre identité, tel qu’une copie de votre passeport, permis de conduire, carte d’identité européenne, etc.

Si vous agissez au nom d’une autre personne, veuillez insérer les informations mentionnées ci-dessus et fournir également des copies permettant de vérifier votre identité et celle de cette personne, accompagnées d’une procuration établie par la personne vous autorisant à faire des demandes en son nom.